کتاب اهمال‌کاری شخصی و سازمانی با تأکیدی بر مدیریت زمان
انتشارات دارالفنون

مولفین:  دکتر جواد فقیهی‌پور – اکبر قاسمی پیربلوطی – معصومه سورگی – مهدی ذوالقدر

شابک: ۹۷۸-۶۲۲-۶۹۵۲-۴۱-۵

سال انتشار: ۱۴۰۰

ناشر: انتشارات دارالفنون

تعداد صفحه: ۱۵۲

قطع: وزیری

جهت تهیه کتاب‌های معرفی شده در این وب‌سایت با مسئول پخش، آقای زمانی‌فر  (۰۹۳۵۴۲۴۶۸۵۲) تماس حاصل نمایید.

فهرست مطالب

بخش اول: اهمال‌کاری

فصل اول: تعاریف و مفاهیم اهمال‌کاری

مقدمه / تعاریف اهمال‌کاری / علل اهمال‌کاری / انواع اهمال‌کاری / تعاریف اهمال‌کاری سازمانی / مفاهیم مرتبط با اهمال‌کاری سازمانی / ۱- تنبلی سازمانی / ۲- غفلت از کار / ۳- زیرکاردرروی / ۴- طفره رفتن از کار / ۵- سکوت سازمانی / ۶- بی‌تفاوتی سازمانی / منابع و مأخذ فصل

فصل دوم: اهمال‌کاری در زندگی شخصی

مقدمه / روش‌های اجتناب از اهمال‌کاری در زندگی شخصی / ۱- سازمان‌دهی کنید / ۲- اهداف ساده و قابل‌دستیابی تعیین کنید / ۳- جدول زمانی ترسیم کنید / ۴- ضرب‌الاجل تعیین کنید / ۵- از حواس‌پرتی‌ها خلاص شوید / ۶- خودتان را زمان‌بندی کنید / ۷- استراحت کنید / ۸- از مشوق‌ها استفاده کنید / ۹- اول کارهای دشوار را انجام دهید / ۱۰- اهدافتان را به افراد معتمد بگویید / رهنمودهایی جهت مبارزه با اهمال‌کاری در زندگی شخصی / ۱- خودتان را بشناسید / ۲- مدیریت زمان مؤثر را تمرین کنید / ۳- دیدگاه خود را تغییر دهید / ۴- به تکالیف متعهد شوید / ۵- در محیط‌های بهره‌ور کار کنید / ۶- واقع‌بین باشید / ۷- با خودتان گفتمان مثبت داشته باشید / ۸- یک برنامه زمان‌بندی منعطف داشته باشید / ۹- وظایف پنیر سوئیسی / ۱۰- خیال‌پردازی نکنید / ۱۱- برای موانع احتمالی برنامه‌ریزی کنید / ۱۲- رفتار یادگیری را توسعه بدهید / ۱۳- به خودتان کمک کنید / ۱۴- به پیشرفتتان پاداش دهید / ۱۵- یاد بگیرید که خود را ببخشید / مقابله با اهمال‌کاری ناشی از اضطراب / روش ۱: غلبه بر موانع شناختی / ۱- آگاه باشید که اهمال‌کاری ناشی از اضطراب یک حالت خاص است / ۲- مهارت‌های تصمیم‌گیری خود را بهبود بخشید / ۳- خود کارآمدتر شوید / ۴- ترس‌هایی که ممکن است منجر به اهمال‌کاری شوند را کنار بگذارید / روش ۲: مسئولیت‌های خود را مدیریت کنید / ۱- کارهای خود را تقسیم کنید / ۲- اهداف خود را تعیین کنید / ۳- کمی استراحت کنید / ۴- به خودتان پاداش بدهید / ۵- خودتان را ببخشید / روش ۳: با اضطراب خود مقابله کنید / ۱- برای درمان اضطراب از یک متخصص حرفه‌ای کمک بگیرید / ۲- استراتژی‌های مقابله را تدوین کنید / ۳- یک سیستم حمایتی ایجاد کنید / روش ۴: زندگی خود را متعادل کنید / ۱- فعالیت‌های خود را اولویت‌بندی کنید / ۲- وقتی را به خودتان اختصاص دهید / ۳- بدن خود را پرورش دهید / راهکارهای اجتناب از اهمال‌کاری در زندگی شخصی / الف- راهکارهای اجتناب از اهمال کاری خود / ۱- خود را مجبور کنید تا وظیفه را شروع کنید / ۲- حتی‌الامکان حواس‌پرتی‌ها را به حداقل برسانید / ۳- اهداف مشخصی را برای خود تعیین کنید / ۴- کارهای خود را اولویت‌بندی کنید / ۵- با هدف خود مجدداً ارتباط برقرار کنید / ۶- فضای کاری مناسبی را انتخاب کنید / ۷- محیط کار خود را تغییر دهید / ۸- کارها را به اقدامات کوچک‌تر تقسیم کنید / ۹- از اپلیکیشن‌های بهره‌وری استفاده کنید / ۱۰- استراحت‌هایی را در نظر بگیرید / ۱۱- برای اتمام کارها به خود پاداش دهید / ۱۲- یک دوست صمیمی، صادق و مسئولیت‌پذیر داشته باشید / ۱۳- یک تایمر تنظیم کنید تا شما را در مسیر نگه دارد / ۱۴- برخی از ورزش‌های سبک را انجام دهید / ۱۵- مجازات خود را به خاطر اهمال‌کاری متوقف کنید / ۱۶- کار را طولانی نکنید / ۱۷- خویشتن‌نگر باشید / ۱۸- به این فکر کنید که ممکن است یک دلیل پزشکی برای اهمال‌کاری شما وجود داشته باشد / ۱۹- مهم‌ترین کار خود را در مدت ۱۵ دقیقه انجام دهید / ۲۰- روز خود را با سخت‌ترین کارها آغاز کنید / ۲۱- به خودتان قوت قلب بدهید / ۲۲- تلفن خود را برای جلوگیری از حواس‌پرتی سایلنت کنید / ۲۳- به موسیقی بی‌کلام گوش دهید / ۲۴- لیست کارهای لازم را بنویسید / ۲۵- اهداف مختلف را بر اساس ضرب‌الاجل‌ها اولویت‌بندی کنید / ۲۶- برای خود ضرب‌الاجل شخصی تعیین کنید / ۲۷- از انجام چند وظیفه همزمان اجتناب کنید / ۲۸- کار انجام شده را تجسم کنید / ۲۹- در سه دقیقه انجام دهید / ۳۰- برخی از وظایف را تفویض اختیار کنید / ۳۱- با کسی کار کنید که الهام‌بخش شما باشد / ۳۲- هیجانات خود را مشخص کنید / ۳۳- اجازه ندهید کمال‌گرایی شما را کنترل کند / ۳۴- از یک متخصص کمک بگیرید / ب- راهکارهای اجتناب از اهمال کاری دیگران / ۱- تشویق کنید تا اولویت‌هایشان را تعیین کنند / ۲- خود انضباطی ایجاد کنید۳- چیزهای انگیزه بخشی پیدا کنید / ۴- از رقابت استفاده کنید / ۵- انتظارات شفافی را تعیین کنید / ۶- کارهای بزرگ را تقسیم کنید / ۷- مدیریت زمان را تشویق کنید / ۸- روی نظم فرزندتان کار کنید / ۹- یک مکان بدون حواس‌پرتی ایجاد کنید / ۱۰- به مشکلات ناشی از اضطراب رسیدگی کنید / ۱۱- مسائل بی‌توجهی یا یادگیری را ارزیابی کنید / ۱۲- تفکر مثبت را آموزش دهید / پ- راهکارهای اجتناب از اهمال کاری در انجام تکالیف درسی / ۱- عوامل حواس‌پرتی را تا پایان کار محدود کنید / ۲- به‌روزرسانی‌های شبکه‌های اجتماعی را خاموش کنید / ۳- در زمان انجام تکالیف، ایمیل خود را چک نکنید / ۴- تلویزیون و رادیو را خاموش کنید / ۵- از هدفون‌هایی با قابلیت حذف نویز استفاده کنید / ۶- یک فضای کاری منظم ایجاد کنید / ۷- محیط فیزیکی کاری خود را تغییر دهید / ۸- برنامه زمان‌بندی را به‌گونه‌ای تنظیم کنید / ۹- یک برنامه زمان‌بندی انجام تکالیف ایجاد کنید / ۱۰- برنامه زمان‌بندی تکالیف خود را به اطرافیانتان اعلام کنید / ۱۱- یک گروه مطالعه تشکیل دهید / ۱۲- تکالیف را در لحظه پیگیری کنید / ۱۳- به خودتان اطمینان دهید / ۱۴- برای هر پیشرفتی به خود پاداش دهید / ۱۵- برای رسیدن به اهدافتان به خود جایزه بدهید / ۱۶- از قبل برنامه‌ریزی کنید و تکالیف خود را به کارهای کوچک‌تر تفکیک کنید / ۱۷- ابتدا کارهای کوچک را انجام دهید / ۱۸- برای کارهای خود یک بازه زمانی تعیین کنید / ۱۹- یادداشت‌ها و فایل‌های خود را در دسته‌های مختلف سازمان‌دهی کنید / ۲۰- تاریخ‌های اتمام تکالیف خود را در یک «برنامه‌ریز» بنویسید / ۲۱- وظایف خود را اولویت‌بندی کنید / ۲۲- برای تکالیفی با اولویت پایین هم از قبل برنامه‌ریزی کنید / ۲۳- هر روز در یک زمان مشخص شروع کنید / ۲۴- کلیه وسایل مطالعه خود را در همان مکان قرار دهید / ۲۵- زمان‌های استراحت را هم برنامه‌ریزی کنید / ۲۶- اتمام کار در قبل از موعد مقرر را هدف قرار دهید / ۲۷- برای سایر وظایف خود هم هدف تعیین کنید / ۲۸- از یک همکلاسی بخواهید که تکالیفتان را همراه با هم انجام دهید / ۲۹- به یکی از دوستانتان پاسخگو باشید / ۳۰- با معلم خود در مورد مطالعه مؤثر صحبت کنید / ۳۱- در صورت نیاز به یک معلم خصوصی مراجعه کنید / منابع و مأخذ فصل

فصل سوم: اهمال‌کاری در محیط کار

مقدمه / شیوع اهمال‌کاری در محیط کار / مخاطرات اهمال‌کاری در محیط کار / علل اصلی اهمال‌کاری در محیط کار / نمونه‌هایی از اهمال‌کاری در محیط کار / استراتژی‌های غلبه بر اهمال‌کاری در محیط کار / الف- استراتژی‌های غلبه بر اهمال‌کاری در سطح فردی / ب- استراتژی‌های غلبه بر اهمال‌کاری در سطح مدیریتی / راهکارهای اجتناب از اهمال‌کاری در محیط کار / الف- راهکارهای اجتناب از اهمال‌کاری خود / ۱- بهبود برنامه‌ریزی / ۲- بهبود محیط / ۳- تغییر رویکرد / ۴- افزایش انگیزش / ۵- تغییر ذهنیت / ب- راهکارهای اجتناب از اهمال‌کاری کارکنان / منابع و مأخذ فصل

بخش دوم‌: مدیریت زمان

فصل چهارم: تعاریف و مفاهیم مدیریت زمان

مقدمه / نشانه‌های مدیریت زمان ضعیف / انواع مهارت‌های مدیریت زمان / ۱- اولویت‌بندی / ۲- برنامه زمان‌بندی / ۳- مدیریت وظیفه / ۴- مدیریت بار کاری / ۵- تفویض اختیار / تکنیک‌های مدیریت زمان / ۱- تحلیل پارتو (قانون ۸۰/۲۰) / ۲- ماتریس آیزنهاور / ۳- تکنیک بلوک‌بندی زمانی / ۴- قانون پارکینسون / ۵- تکنیک قورباغه را قورت بدهید / ۶- تکنیک پومودورو / ۷- روش «به انجام رساندن کارها» / ۸- روش RPM / 9- تئوری پیکل جار / تمرینات مدیریت زمان / ۱- برنامه زمان‌بندی خود را ثبت کنید / ۲- یک فهرست تهیه کنید / ۳- از یک فایل تیکلر استفاده کنید / ۴- در آغاز هر روز ۳۰ دقیقه به برنامه زمان‌بندی اختصاص دهید / ۵- از اصل پارتو استفاده کنید / ۶- برنامه زمان‌بندی وقفه‌ها را تهیه کنید / ۷- مهم‌ترین وظایف خود را ابتدا انجام دهید / ۸- ضرب‌الاجل‌ها را تعیین کنید / ۹- تفویض اختیار را یاد بگیرید / ۱۰- وظایف مشابه را دسته‌بندی نمایید / ۱۱- از زمان انتظار به طور مؤثر استفاده کنید / ۱۲- زمانی را برای تماس‌ها و ارتباطات در نظر بگیرید / ۱۳- بلافاصله به ایمیل و تماس تلفنی پاسخ ندهید / ۱۴- وظایف را به عادت تبدیل کنید / ۱۵- زمان جلسات را به حداقل برسانید / ۱۶- شروع زودهنگام داشته باشید / ۱۷- از علائم «مزاحم نشوید» استفاده کنید / ۱۸- رسانه‌های اجتماعی را مسدود کنید / ۱۹- یاد بگیرید که «نه» بگویید / ۲۰- از آخر هفته‌ها استفاده کنید / ۲۱- مراقب خودتان باشید / منابع و مأخذ فصل

فصل پنجم: مدیریت زمان در زندگی شخصی

مقدمه / راهکارهای مدیریت زمان در زندگی شخصی / ۱- یک دفتر خاطرات زمانی داشته باشید / ۲- تمام روش‌های اتلاف وقت را یادداشت کنید / ۳- مشخص کنید که چرا اهمال کاری می‌کنید / ۴- فهرست تهیه کنید / ۵- وظایف خود را برحسب اهمیت فهرست کنید / ۶- ابتدا کارهای مهم را انجام دهید / ۷- ضرب‌الاجل‌ها را تعیین کنید / ۸- یادآوری‌ها را تنظیم کنید / ۹- از یک تقویم استفاده کنید / ۱۰- برای اوقات فراغت خود برنامه‌ریزی کنید / ۱۱- چندین کار را به طور همزمان انجام ندهید / ۱۲- در صورت امکان برخی از کارها را تفویض اختیار کنید / ۱۳- از حواس‌پرتی‌ها اجتناب کنید / ۱۴- تا حد امکان از وقفه‌ها اجتناب کنید / ۱۵- استراحت‌ها و وقفه‌ها را زمان‌بندی کنید / ۱۶- استراحت کنید / ۱۷- به خودتان انگیزه بدهید / ۱۸- از برنامه‌ریزی بیش از حد بپرهیزید / ۱۹- برنامه زمان‌بندی خود را ارزیابی کنید / ۲۰- محیط مناسب برای کار ایجاد کنید / ۲۱- همیشه چند کار در ذهن خود داشته باشید / ۲۲- تلفن خود را خاموش کنید / ۲۳- مرورگرهای غیرضروری را ببندید / ۲۴- شبکه‌های اجتماعی را مسدود کنید / ۲۵- زمان‌هایی که دارای بیشترین بهره‌وری هستید را شناسایی کنید / ۲۶- سعی کنید ۳۰ دقیقه اول صبح را برای برنامه‌ریزی اختصاص دهید / ۲۷- کارهای آخر هفته را حتماً انجام دهید / ۲۸- به برنامه خواب خود پایبند باشید / منابع و مأخذ فصل

فصل ششم: مدیریت زمان در محیط کار

مقدمه / راهکارهای مدیریت زمان در محیط کار / الف- راهکارهای مدیریت زمان خود / روش ۱: فهرست کارهای روزانه خود را تهیه کنید / ۱- حقیقت را بپذیرید / ۲- هر روز حداقل نیم ساعت زودتر از حد معمول به محل کار خود بروید / ۳- فهرستی از فعالیت‌های روزانه خود تهیه کنید / ۴- کارها را بنویسید تا به پایان برسد / ۵- کارها را اولویت‌بندی کنید / ۶- اقدام کنید / ۷- اقدامات را ارزیابی کنید / روش ۲: ماتریس فوری و مهم / ب- راهکارهای مدیریت زمان کارکنان / ۱- زمان لازم برای انجام هر کار را تخمین بزنید / ۲- پروژه‌های بزرگ‌تر را به بخش‌های کوچک با تاریخ‌های مقرر تقسیم کنید / ۳- وظایف سنگین را زمانی تنظیم کنید که کارکنان بیشترین انرژی را داشته باشند / ۴- کارهایی که نیاز به تفکر زیادی ندارند را خودکار کنید / ۵- فرایندها و رویه‌ها را برای کارایی بیشتر ساده‌سازی کنید / ۶- جلسات منظمی را برای بحث در مورد مشکلات برنامه زمان‌بندی برگزار کنید / ۷- فضای ذخیره‌سازی کافی برای پرونده‌ها و سایر مدارک را فراهم کنید / ۸- یک مکان اختصاصی برای وسایل الکترونیکی ایجاد کنید / ۹- کارکنان را تشویق کنید میز خود را هر روز تمیز کنند / ۱۰- به کارکنان اجازه دهید فضای کاری خود را شخصی‌سازی کنند / ۱۱- فضاهایی را طراحی کنید که کارکنان را به حرکت و جنبش ترغیب کند / ۱۲- مرزهایی را برای جدا کردن فضاهای کار در خانه ایجاد کنید / ۱۳- ابتدا فوری‌ترین کارها را اولویت‌بندی کرده و به اتمام برسانید / ۱۴- در طول روز استراحت‌های کوتاهی را در نظر بگیرید / ۱۵- دستورالعمل‌های روشنی برای پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ایمیل‌ها تعیین کنید / ۱۶- حواس‌پرتی را در طول روز کاری به حداقل برسانید / ۱۷- از نرم‌افزار مدیریت زمان برای رصد زمان کارکنان استفاده کنید / منابع و مأخذ فصل

پیوست

منابع و مأخذ

نویسنده نوشته: جواد فقیهی پور

مشاور و مدرس مدیریت منابع انسانی

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Solve : *
2 + 17 =


این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.

شاید دوست داشته باشید

دوره آموزشی آنلاین مدیریت رفتار سازمانی برای مدیران شرکت آلومینیوم اراک – ایرالکو

مدرس: دکتر جواد فقیهی‌پور (دکتری مدیریت منابع انسانی دانشگاه تهران)

دوره آموزشی آنلاین رهبری سازمانی اثربخش برای دانشجویان و کارکنان دانشگاه علوم پزشکی اردبیل

مدرس: دکتر جواد فقیهی‌پور (دکتری مدیریت منابع انسانی دانشگاه تهران)

دوره آموزشی آنلاین تفکر سیستمی برای مدیران بنیاد مستضعفان (گروه دوم)

مدرس: دکتر جواد فقیهی‌پور (دکتری مدیریت منابع انسانی دانشگاه تهران)